Evidenta persoanelor

SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR MEDIAŞ

Adresa: Mediaş, Piaţa Regele Ferdinand I, nr. 1, jud. Sibiu

Tel.: 0269/845932 – Evidenţa Persoanelor

0269/844229 – Stare civilă

Fax: 0269/845932.

mail: spclep.medias@yahoo.com / stareacivila.medias@sibiu.stslink.ro

site: www.primariamedias.ro

COMPARTIMENT EVIDENŢA PERSOANELOR

Nr. tel./fax 0269/845932

PROGRAM DEPUNERE DOCUMENTAȚII ÎN VEDEREA ELIBERĂRII ACTELOR DE IDENTITATE

	Carte electronică de identitate	Carte de identitate simplă
Luni	08.40 – 13.30	08.40 – 13.30
Marți	08.40 – 13.30	08.40 – 13.30
Miercuri	08.40 – 13.30	08.40 – 13.30
Joi	08.40 – 13.30	08.40 – 13.30
Vineri	08.40 – 12.30	08.40 – 12.30

PROGRAM RIDICARE ACTE DE IDENTITATE

	Carte electronică de identitate	Carte de identitate simplă
Luni	14.30 – 16.30	14.30 – 16.30
Marți	14.30 – 16.30	14.30 – 16.30
Miercuri	14.30 – 16.30	14.30 – 16.30
Joi	14.30 – 16.30	14.30 – 16.30
Vineri	13.00 – 14.00	13.00 – 14.00

DOCUMENTE DE IDENTITATE CARE POT FI OBȚINUTE LA S.P.C.L.E.P. MEDIAȘ ÎNCEPÂND CU DATA DE 22.07.2025:

- CARTE ELECTRONICĂ DE IDENTITATE – GHIȘEU NR. 1 ȘI NR. 2

- CARTE DE IDENTITATE SIMPLĂ - GHIȘEU NR. 1 ȘI NR. 2

NU SE MAI PRIMESC DOCUMENTAȚII ÎN VEDEREA ELIBERĂRII CĂRȚII VECHI DE IDENTITATE (MODEL 1997 – DIMENSIUNE MARE), CU EXCEPȚIA CERERILOR DEPUSE ÎN BAZA PROCURII SPECIALE ÎNTOCMITE LA MISIUNILE DIPLOMATICE/OFICIILE CONSULARE.

1. CARTEA ELECTRONICĂ DE IDENTITATE (C.E.I.)

Preluarea cererilor de eliberare a CEI va putea fi realizată doar în baza unei programări online, obținută în urma accesării portalului hub.mai.gov.ro/cartedeidentitate/programareonline (urmată de selectarea județului și a S.P.C.L.E.P. de domiciliu).

PROGRAM DE LUCRU CU PUBLICUL ÎN VEDEREA ELIBERĂRII C.E.I.

	Depunere documente*	Ridicare
Luni	08.40 – 13.30	14.30 – 16.30
Marți	08.40 – 13.30	14.30 – 16.30
Miercuri	08.40 – 13.30	14.30 – 16.30
Joi	08.40 – 13.30	14.30 – 16.30
Vineri	08.40 – 12.30	13.00 – 14.00

*interval între cereri: 15 min.

Taxa de eliberare a cărții se achită doar în cazul în care este solicitată pentru minorul sub 14 ani – taxa este de 67 de lei și poate fi achitată la CEC Bank sau la automatele Selfpay.

Pentru persoanele care au împlinit 14 ani, prima CEI se eliberează gratuit, în limita primelor 5 milioane de cărți eliberate la nivel național.

Termenul inițial estimat de eliberare a cărții electronice este de aproximativ 10 zile lucrătoare. După operaționalizarea CEI la nivelul întregii țări, este de așteptat ca acest termen să scadă.

2. CARTEA DE IDENTITATE SIMPLĂ

CARTEA DE IDENTITATE SIMPLĂ ARE DIMENSIUNEA UNUI CARD BANCAR, NU ARE CIP ȘI NU POATE FI UTILIZATĂ CA DOCUMENT DE CĂLĂTORIE.

TERMEN DE ELIBERARE: 30 de ZILE.

CONTRAVALOAREA C.I.S. ESTE DE 38 LEI ȘI POATE FI ACHITATĂ LA SUCURSALELE CEC BANK ȘI LA AUTOMATELE SELFPAY.

CIS NU SE ELIBEREAZĂ MINORILOR SUB 14 ANI.

Preluarea cererilor de eliberare a CIS va putea fi realizată doar în baza unei programări online, obținută în urma accesării portalului hub.mai.gov.ro/cartedeidentitate/programareonline (urmată de selectarea județului și a S.P.C.L.E.P. de domiciliu).

PROGRAM DE LUCRU CU PUBLICUL ÎN VEDEREA ELIBERĂRII C.I.S.

	Depunere documente*	Ridicare
Luni	08.40 – 13.30	14.30 – 16.30
Marți	08.40 – 13.30	14.30 – 16.30
Miercuri	08.40 – 13.30	14.30 – 16.30
Joi	08.40 – 13.30	14.30 – 16.30
Vineri	08.40 – 12.30	13.00 – 14.00

*interval între cereri: 15 min.

GHIȘEU NR. 3:

CARTE PROVIZORIE DE IDENTITATE
ÎNSCRIEREA MENȚIUNII DE REȘEDINȚĂ
ALTE DOCUMENTE (FORMULAR E401, ADEVERINȚĂ R.N.E.P.)
CI MODEL 1997 (DOAR ÎN BAZA PROCURII ÎNTOCMITE ÎN STRĂINĂTATE, LA MISIUNI DIPLOMATICE/OFICII CONSULARE ALE ROMÂNIEI).

PROGRAM DE LUCRU CU PUBLICUL:

În fiecare zi de MARȚI

Primire documente: 08.30 – 13.30

Eliberare documente: 14.30 – 16.30

CERERILE PENTRU ELIBERAREA CĂRȚII ELECTRONICE ȘI CĂRȚII DE IDENTITATE SIMPLE SUNT GENERATE ȘI VOR FI SEMNATE ELECTRONIC, NEFIIND NECESARĂ PREZENTAREA ACESTORA ÎN FORMAT FIZIC DE CĂTRE SOLICITANT.

La momentul depunerii documentațiilor, indiferent de tipul de act de identitate solicitat, vor fi prezentate doar documente originale, care vor fi scanate si restituite solicitantului (nu vor mai fi trebui prezentate copii ale înscrisurilor).

ACTE NECESARE în vederea eliberării actului de identitate (indiferent de tip):

1. Eliberarea CEI înainte de împlinirea vârstei de 14 ani :

- certificat de naştere al solicitantului

- chitanţă de 67 lei, reprezentând contravaloarea CEI (se achită la CEC, automate Selfpay);

- certificatul de căsătorie al părinţilor minorului

- în cazul în care părinţii minorului sunt divorţaţi: hotărârea judecătorească definitivă /actul notarial prin care se stabileşte domiciliul minorului

La depunerea documentației de eliberare a C.E.I., minorul sub 14 ani va fi însoțit, în mod obligatoriu, de ambii părinți (dacă unul dintre părinți nu poate fi prezent, este necesară declarația acestuia, din care să rezulte că este de acord cu eliberarea actului de identitate al copilului. Declarația poate fi dată în fața notarului public din România, a misiunii diplomatice a României din țara în care se află declarantul sau la autoritățile străine competente din străinătate, în ultimul caz fiind necesare traducerea și legalizarea).

1. Eliberarea CEI/CIS/CI 1997 pentru persoanele între 14 și 18 ani ani:

- certificat de naştere al solicitantului

- chitanţă de 38 de lei, în cazul CIS (se achită la CEC, automate Selfpay);

- certificatul de căsătorie al părinţilor minorului;

- în cazul în care părinţii minorului sunt divorţaţi: hotărârea judecătorească definitivă /actul notarial prin care se stabileşte domiciliul minorului (original şi copie).

ATENŢIE!

Domiciliul minorului este la părinţii săi sau la acela dintre părinţi la care el locuieşte statornic ori, după caz, la reprezentantul său legal sau la persoana fizică sau juridică la care este încredinţat în plasament.
Pentru minorul care, deşi a fost încredinţat prin hotărâre judecătorească unuia dintre părinţi, locuieşte statornic la celălalt părinte, se solicită declaraţia de consimţământ a părintelui căruia i-a fost încredinţat, din care să rezulte că este de acord ca în actul de identitate al minorului să fie înscrisă adresa la care acesta locuieşte statornic. Declaraţia poate fi dată la ghişeu, se poate autentifica la notarul public sau, după caz la misiunea diplomatică a României din statul în care se află părintele care dă declaraţia.

*In cazul eliberării CI între 14 și 18 ani, prezenţa unuia dintre părinţii/reprezentantului legal al solicitantului este obligatorie.

2. Eliberarea CI la expirarea termenului de valabilitate:

- actul de identitate expirat (se va preda la ghişeu);

- certificat de naştere;

- certificatul de căsătorie – pt. pers. căsătorite/văduve;

- hotârarea judecătorească de divorţ definitivă /certificatul de divorţ – pt. pers. divorţate;

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;

- chitanţă de 38 de lei, în cazul CIS (se achită la CEC, automate Selfpay);

În cazul în care solicitantul nu este proprietar al imobilului, acordul găzduitorului (proprietarul imobilului) se va da, în mod obligatoriu, în faţa lucrătorului de evidenţa persoanelor.

În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la ghişeu, îşi va putea da acordul printr-o declaraţie dată în faţa notarului public sau, după caz, la Misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate.

În toate situaţiile, dovada adresei de domiciliu se va face cu act încheiat în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare privind titlul locativ (de ex., contract de vânzare-cumpărare, donaţie, întreţinere, schimb etc., certificat de moştenitor).

Numai în situaţia în care solicitantul nu poate prezenta actul de dobândire a imobilului, dovada adresei de domiciliu se va putea face cu extras de carte funciară, care trebuie să fie eliberat cu cel mult 30 de zile anterior depunerii cererii de eliberare a actului de identitate.

În măsura în care, în actul de dobândire sau, după caz, în extrasul de carte funciară, nu figurează adresa administrativă a imobilului, solicitantul va anexa documentaţiei şi o adeverinţă eliberată de către serviciul de specialitate din cadrul Primăriei Mun. Mediaş (Direcţia Patrimoniu), adeverinţă care să ateste adresa imobilului – pentru Mun. Mediaş şi satul aparţinător Ighişu Nou.

Pentru celelate localităţi arondate SPCLEP Mediaş (Alma, Aţel, Brateiu, Blăjel, Moşna, Târnava), dovada adresei de domiciliu se poate face şi cu adeverinţă eliberată de comuna de domiciliu, care să ateste faptul că solicitantul/găzduitorul figurează în evidenţe cu casă de locuit.

Contractele de construire încheiate de către actualii proprietari înainte de 1989 sunt valabile doar în măsura în care sunt însoţite de procesul-verbal de predare-primire a imobilului.

3. Eliberarea CI în cazul schimbării datelor de stare civilă (căsătorie sau divorţ):

- actul de identitate deținut (se va preda la ghişeu);

- certificat de naştere;

- certificatul de căsătorie– pt. pers. căsătorite;

- hotârarea judecătorească de divorţ definitivă /certificatul de divorţ – pt. pers. divorţate;

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;

- chitanţă de 38 de lei, în cazul CIS (se achită la CEC, automate Selfpay);

În cazul în care solicitantul nu este proprietar al imobilului, acordul găzduitorului (proprietarul imobilului) se va da, în mod obligatoriu, în faţa lucrătorului de evidenţa persoanelor.

Contractele de construire încheiate de către actualii proprietari înainte de 1989 sunt valabile doar în măsura în care sunt însoţite de procesul-verbal de predare-primire a imobilului.

4. Eliberarea CI în cazul schimbării domiciliului:

- actul de identitate deținut;

- certificat de naştere

- certificatul de căsătorie – pt. pers. căsătorite/văduve;

- hotârarea judecătorească de divorţ definitivă /certificatul de divorţ – pt. pers. divorţate;

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;

- chitanţă de 38 de lei, în cazul CIS (se achită la CEC, automate Selfpay);

În cazul în care solicitantul nu este proprietar al imobilului, acordul găzduitorului (proprietarul imobilului) se va da, în mod obligatoriu, în faţa lucrătorului de evidenţa persoanelor.

Contractele de construire încheiate de către actualii proprietari înainte de 1989 sunt valabile doar în măsura în care sunt însoţite de procesul-verbal de predare-primire a imobilului.

5. Eliberarea CI în cazul pierderii, furtului, deteriorării sau distrugerii actului de identitate:

- în cazul deteriorării: actul de identitate deținut;

- certificat de naştere

- certificatul de căsătorie – pt. pers. căsătorite/văduve;

- hotârarea judecătorească de divorţ definitivă /certificatul de divorţ (– pt. pers. divorţate;

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;

- chitanţă de 38 de lei, în cazul CIS (se achită la CEC, automate Selfpay)

În cazul în care solicitantul nu este proprietar al imobilului, acordul găzduitorului (proprietarul imobilului) se va da, în mod obligatoriu, în faţa lucrătorului de evidenţa persoanelor.

Contractele de construire încheiate de către actualii proprietari înainte de 1989 sunt valabile doar în măsura în care sunt însoţite de procesul-verbal de predare-primire a imobilului.

6. Eliberarea cărţii de identitate în cazul schimbării domiciliului din străinătate în România:

- certificatul de naştere al solicitantului, precum şi certificatele de naştere ale copiilor minori sub 14 ani, care îşi schimbă domiciliul împreună cu părinţii, eliberate de oficiile de stare civilă române;

- certificatul de căsătorie – pt. pers. căsătorite/văduve;

- hotârarea judecătorească de divorţ definitivă /certificatul de divorţ – pt. pers. divorţate;

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;

În cazul în care solicitantul nu este proprietar al imobilului, acordul găzduitorului (proprietarul imobilului) se va da, în mod obligatoriu, în faţa lucrătorului de evidenţa persoanelor.

- paşaportul românesc valabil/certificatul privind dobândirea cetăţeniei române, eliberat de Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României în străinătate;

- chitanţă de 38 de lei, în cazul CIS (se achită la CEC, automate Selfpay).

*solicitanţii ale căror naştere/căsătorie/divorţ nu au fost înregistrate în registrele de stare civilă române vor solicita transcrierea certificatelor de stare civilă obţinute în străinătate, atât pentru ei, cât şi pentru copiii lor minori.

Contractele de construire încheiate de către actualii proprietari înainte de 1989 sunt valabile doar în măsura în care sunt însoţite de procesul-verbal de predare-primire a imobilului.

7. Eliberarea CI cetăţeanului străin sau apatrid care a dobândit cetăţenia română:

- certificatul constatator eliberat de Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice ori de oficiile consulare ale României din strainătate

- certificatul de naştere şi, după caz, de căsătorie, eliberat de oficiile de stare civilă române;

- hotârarea judecătorească de divorţ definitivă /certificatul de divorţ (original şi copie) – pt. pers. divorţate;

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;

În cazul în care solicitantul nu este proprietar al imobilului, acordul găzduitorului (proprietarul imobilului) se va da, în mod obligatoriu, în faţa lucrătorului de evidenţa persoanelor.

- un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identităţii (paşaport, permis de conducere sau act de identitate străin);

- chitanţă de 38 de lei, în cazul CIS (se achită la CEC, automate Selfpay).

Contractele de construire încheiate de către actualii proprietari înainte de 1989 sunt valabile doar în măsura în care sunt însoţite de procesul-verbal de predare-primire a imobilului.

CARTEA DE IDENTITATE PROVIZORIE

1. Acte necesare în vederea eliberării cărţii de identitate provizorii:

- cerere-tip pentru eliberarea cărţii de identitate (se primeşte de la ghişeu sau se poate descărca de pe site);

- documentele pe care solicitantul le poate prezenta, pentru a face dovada numelui, stării civile, adresei de domiciliu;

- 2 fotografii mărimea 3,5/2,5 cm, având la bază o bandă albă de 7 mm;

- chitanţă de 1 leu, reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii (se achită la casieriile Primăriei Mediaş/ www.ghiseul.ro).

*cartea de identitate provizorie se eliberează în cazul în care solicitantul nu posedă toate documentele necesare eliberării cărţii de identitate (de ex., nu deține un act cu care să facă dovada adresei de domiciliu).

2. Eliberarea cărţii de identitate provizorii cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România:

- cerere-tip pentru eliberarea cărţii de identitate (se primeşte de la ghişeu sau se poate descărca de pe site);

- paşaportul, aflat în termenul de valabilitate, care atestă statutul de cetăţean român cu domiciliul în strainătate;

- certificatul de naştere şi, după caz, de căsătorie, eliberat de oficiile de stare civilă române;

- hotârarea judecătorească de divorţ definitivă /certificatul de divorţ (original şi copie) – pt. pers. divorţate;

- actul care face dovada adresei de reşedinţă în România - în situaţia în care solicitantul nu este proprietar al imobilului la care vrea să îşi stabilească reşedinţa, acordul găzduitorului (proprietarul imobilului) se va da, în mod obligatoriu, în faţa lucrătorului de evidenţa persoanelor.

- 2 fotografii mărimea 3,5/2,5 cm, având la bază o bandă albă de 7 mm;

- chitanţă de 1 leu, reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii (se achită la casieriile Primăriei Mediaş/ www.ghiseul.ro).

În toate situaţiile, dovada adresei de reşedinţă se va face cu act încheiat în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare privind titlul locativ (de ex., contract de vânzare-cumpărare, donaţie, întreţinere, schimb etc., certificat de moştenitor).

Contractele de construire încheiate de către actualii proprietari înainte de 1989 sunt valabile doar în măsura în care sunt însoţite de procesul-verbal de predare-primire a imobilului.

STABILIREA REŞEDINŢEI

Acte necesare pentru stabilirea reşedinţei:

- cererea pentru stabilirea reşedinţei (se primeşte de la ghişeu sau se poate descărca de pe site);

- actul de identitate al solicitantului – original;

- documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă - în situaţia în care solicitantul nu este proprietar al imobilului la care vrea să îşi stabilească reşedinţa, acordul găzduitorului (proprietarul imobilului) se va da, în mod obligatoriu, în faţa lucrătorului de evidenţa persoanelor.

Contractele de construire încheiate de către actualii proprietari înainte de 1989 sunt valabile doar în măsura în care sunt însoţite de procesul-verbal de predare-primire a imobilului.

ADEVERINŢE

1. Documente necesare pentru eliberarea certificatului de atestare a domiciliului:

- cerere tip – se obține de la ghișeu;

- actul de identitate al solicitantului – original şi copie;

2. Furnizarea unor date din Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, la solicitarea persoanelor fizice sau juridice*:

- cerere scrisă, motivată, a persoanei care solicită furnizarea datelor;

- chitanţă de 1 leu/fiecare persoană ale cărei date sunt solicitate, reprezentând taxă furnizare date (se achită la casieriile Primăriei Mediaş/ www.ghiseul.ro).

Datele din RNEP pot fi comunicate numai după obţinerea consimţământului scris al persoanei despre care solicită relaţiile, cu excepţia situaţiilor de expres prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date

*furnizarea datelor se va face cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679

3. Formular E401 – necesar în străinătate, pentru acordarea alocației:

- cerere tip – se obține de la ghișeu;

- formularul E401 în original, completat la rubricile beneficiar, soț/soție, copii;