Serviciul Public Comunitar Local de Evidentă a Persoanelor

SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR MEDIAŞ

---

• Structura
• Componenta serviciului
• Program de lucru Evidenta Persoanelor
• Program de lucru Starea Civila
• Atributii Starea civila
• Atributii Evidenta Persoanelor
• Acte necesare

• Compartiment Evidența Persoanelor (tel. 0269-845932)
• Compartiment Stare Civilă (tel. 0269-844229)

Componența:

• Niţu Andrei – şef serviciu
• Brezae Cristian Marius – Inspector Evidenţa Persoanelor
• Cristea Dorinel – Inspector Evidenţa Persoanelor
• Ciochea Elena Gabriela – Referent Evidenţa Persoanelor
• Oancea Dorina Maria - Inspector Evidenţa Persoanelor
• Gligor Rodica – Inspector Stare Civilă
• Cășuneanu Codruța - Inspector Stare Civilă
• Duma Mihaela - Inspector Stare Civilă
• Braga Dumitreana Letiţia - Inspector Stare Civilă.
• Diacu Adela Silvia -Inspector Stare Civilă.

---

Program de lucru cu publicul

Evidenţa Persoanelor

PROGRAM DEPUNERE DOCUMENTAȚII ÎN VEDEREA ELIBERĂRII ACTELOR DE IDENTITATE

	Carte electronică de identitate	Carte de identitate simplă	Carte de identitate Model 1997 (carte provizorie, reședință)
Luni	08.40 – 12.40	12.40 – 13.40	-
Marți	08.40 – 12.40	12.40 – 13.40	08.40 – 12.40
Miercuri	08.40 – 12.40	12.40 – 13.40	-
Joi	08.40 – 12.40	12.40 – 13.40	-
Vineri	08.40 – 12.40	-	-

În ceea ce privește taxa de eliberare a cărții, aceasta se achită doar în cazul în care este solicitată pentru minorul sub 14 ani – taxa este de 67 de lei și poate fi achitată la CEC Bank sau la automatele Selfpay.

Pentru persoanele care au împlinit 14 ani, prima CEI se eliberează gratuit, în limita primelor 5 milioane de cărți eliberate la nivel național.

Termenul inițial estimat de eliberare a cărții electronice este de aproximativ 10 zile lucrătoare. După operaționalizarea CEI la nivelul întregii țări, este de așteptat ca acest termen să scadă.

 

CARTE DE IDENTITATE SIMPLĂ

Cartea de identitate simplă are dimensiunea unui card bancar, nu are cip și nu poate fi utilizată ca document de călătorie.

Termen de eliberare: 15 zile lucrătoare.

Contravaloarea c.i.s. este de 38 lei și poate fi achitată la sucursalele cec bank și la automatele selfpay.

Primirea documentațiilor în vederea eliberării cis se poate realiza exclusiv în baza unei programări telefonice, la nr. 0746/091453 (interval orar programări : luni-vineri: 09.00 – 15.00).

 

PROGRAM DE LUCRU CU PUBLICUL ÎN VEDEREA ELIBERĂRII C.I.S.

	Depunere documente*	Ridicare
Luni	12.40 – 13.40	14.30 – 16.30
Marți	12.40 – 13.40	14.30 – 16.30
Miercuri	12.40 – 13.40	14.30 – 16.30
Joi	12.40 – 13.40	14.30 – 16.30
Vineri	-	13.00 – 14.00

*interval între cereri: 20 min.

CARTE DE IDENTITATE MODEL 1997

Cartea de identitate model 1997 – cartea clasică, de dimensiune mai mare.

Programul de lucru cu publicul în vederea depunerii documentațiilor pentru eliberarea acestui tip de act de identitate a fost redus la o singură zi pe săptămână, fiind de așteptat ca acest tip de act să nu mai fie produs, în perioada următoare.

Termen de eliberare: minim 20 de zile lucrătoare.

Contravaloarea cărții model 1997 este de 7 lei și poate fi achitată pe www.ghiseul.ro și la casieriile primăriei mun. Mediaș (piața c. Coposu, nr. 3).

 

PROGRAM DE LUCRU CU PUBLICUL ÎN VEDEREA ELIBERĂRII CĂRȚII MODEL 1997

	Depunere documente*	Ridicare
Luni	-	-
Marți	08.40 – 12.40	14.30 – 16.30
Miercuri	-	-
Joi	-	-
Vineri	-	-

 

Cererile pentru eliberarea cărții electronice și cărții de identitate simple sunt generate și vor fi semnate electronic, nefiind necesară prezentarea acestora în format fizic de către solicitant.

Va fi  completată cerere pe suport de hârtie doar în cazul în care se solicită carte de identitate model 1997.

La momentul depunerii documentațiilor, indiferent de tipul de act de identitate solicitat, vor fi prezentate doar documente originale, care vor fi scanate si restituite solicitantului (nu vor mai fi trebui prezentate copii ale înscrisurilor).

 

ACTE NECESARE în vederea eliberării actului de identitate (indiferent de tip):

1. Eliberarea CEI înainte de împlinirea vârstei de 14 ani :

- certificat de naştere al solicitantului

- chitanţă de 67 lei, reprezentând contravaloarea CEI (se achită la CEC, automate Selfpay);

- certificatul de căsătorie al părinţilor minorului

- în cazul în care părinţii minorului sunt divorţaţi: hotărârea judecătorească definitivă /actul notarial prin care se stabileşte domiciliul minorului

La depunerea documentației de eliberare a C.E.I., minorul sub 14 ani va fi însoțit, în mod obligatoriu, de ambii părinți (dacă unul dintre părinți nu poate fi prezent, este necesară  declarația acestuia, din care să rezulte că este de acord cu eliberarea actului de identitate al copilului. Declarația poate fi dată în fața notarului public din România, a misiunii diplomatice a României din țara în care se află declarantul sau la autoritățile străine competente din străinătate, în ultimul caz fiind necesare traducerea și legalizarea).

1. Eliberarea CEI/CIS/CI 1997 pentru persoanele între 14 și 18 ani ani:

- certificat de naştere  al solicitantului

- chitanţă de 38 de lei, în cazul CIS (se achită la CEC, automate Selfpay) sau

chitanţă de 7 lei, reprezentând contravaloarea cărţii de identitate 1997 (se achită la casieriile Primăriei Mediaş/www.ghiseul.ro);

- certificatul de căsătorie al părinţilor minorului;

- în cazul în care părinţii minorului sunt divorţaţi: hotărârea judecătorească definitivă /actul notarial prin care se stabileşte domiciliul minorului (original şi copie).

ATENŢIE!

Domiciliul minorului este la părinţii săi sau la acela dintre părinţi la care el locuieşte statornic ori, după caz, la reprezentantul său legal sau la persoana fizică sau juridică la care este încredinţat în plasament.
Pentru minorul care, deşi a fost încredinţat prin hotărâre judecătorească unuia dintre părinţi, locuieşte statornic la celălalt părinte, se solicită declaraţia de consimţământ a părintelui căruia i-a fost încredinţat, din care să rezulte că este de acord ca în actul de identitate al minorului să fie înscrisă adresa la care acesta locuieşte statornic. Declaraţia poate fi dată la ghişeu, se poate autentifica la notarul public sau, după caz la misiunea diplomatică a României din statul în care se află părintele care dă declaraţia.

*In cazul eliberării CI între 14 și 18 ani, prezenţa unuia dintre părinţii/reprezentantului legal al solicitantului este obligatorie.

2. Eliberarea CI la expirarea termenului de valabilitate:

- actul de identitate expirat (se va preda la ghişeu);

- certificat de naştere;

- certificatul de căsătorie – pt. pers. căsătorite/văduve;

- hotârarea judecătorească de divorţ definitivă /certificatul de divorţ  – pt. pers. divorţate;

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;

- chitanţă de 38 de lei, în cazul CIS (se achită la CEC, automate Selfpay) sau chitanţă de 7 lei, reprezentând contravaloarea cărţii de identitate 1997 (se achită la casieriile Primăriei Mediaş/www.ghiseul.ro);

În cazul în care solicitantul nu este proprietar al imobilului, acordul găzduitorului (proprietarul imobilului) se va da, în mod obligatoriu, în faţa lucrătorului de evidenţa persoanelor.

În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la ghişeu, îşi va putea da acordul printr-o declaraţie dată în faţa notarului public sau, după caz, la Misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate.

În toate situaţiile, dovada adresei de domiciliu se va face cu act încheiat în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare privind titlul locativ (de ex., contract de vânzare-cumpărare, donaţie, întreţinere, schimb etc., certificat de moştenitor).

Numai în situaţia în care solicitantul nu poate prezenta actul de dobândire a imobilului, dovada adresei de domiciliu se va putea face cu extras de carte funciară, care trebuie să fie eliberat cu cel mult 30 de zile anterior depunerii cererii de eliberare a actului de identitate.

În măsura în care, în actul de dobândire sau, după caz, în extrasul de carte funciară, nu figurează adresa administrativă a imobilului, solicitantul va anexa documentaţiei şi o adeverinţă eliberată de către serviciul de specialitate din cadrul Primăriei Mun. Mediaş (Direcţia Patrimoniu), adeverinţă care să ateste adresa imobilului – pentru Mun. Mediaş şi satul aparţinător Ighişu Nou.

Pentru celelate localităţi arondate SPCLEP Mediaş (Alma, Aţel, Brateiu, Blăjel, Moşna, Târnava), dovada adresei de domiciliu se poate face şi cu adeverinţă eliberată de comuna de domiciliu, care să ateste faptul că solicitantul/găzduitorul figurează în evidenţe cu casă de locuit.

Contractele de construire încheiate de către actualii proprietari înainte de 1989 sunt valabile doar în măsura în care sunt însoţite de procesul-verbal de predare-primire a imobilului.

3. Eliberarea CI în cazul schimbării datelor de stare civilă (căsătorie sau divorţ):

- actul de identitate deținut (se va preda la ghişeu);

- certificat de naştere;

- certificatul de căsătorie– pt. pers. căsătorite;

- hotârarea judecătorească de divorţ definitivă /certificatul de divorţ  – pt. pers. divorţate;

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;

- chitanţă de 38 de lei, în cazul CIS (se achită la CEC, automate Selfpay) sau chitanţă de 7 lei, reprezentând contravaloarea cărţii de identitate 1997 (se achită la casieriile Primăriei Mediaş/www.ghiseul.ro);

În cazul în care solicitantul nu este proprietar al imobilului, acordul găzduitorului (proprietarul imobilului) se va da, în mod obligatoriu, în faţa lucrătorului de evidenţa persoanelor.

În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la ghişeu, îşi va putea da acordul printr-o declaraţie dată în faţa notarului public sau, după caz, la Misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate.

În toate situaţiile, dovada adresei de domiciliu se va face cu act încheiat în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare privind titlul locativ (de ex., contract de vânzare-cumpărare, donaţie, întreţinere, schimb etc., certificat de moştenitor).

Numai în situaţia în care solicitantul nu poate prezenta actul de dobândire a imobilului, dovada adresei de domiciliu se va putea face cu extras de carte funciară, care trebuie să fie eliberat cu cel mult 30 de zile anterior depunerii cererii de eliberare a actului de identitate.

În măsura în care, în actul de dobândire sau, după caz, în extrasul de carte funciară, nu figurează adresa administrativă a imobilului, solicitantul va anexa documentaţiei şi o adeverinţă eliberată de către serviciul de specialitate din cadrul Primăriei Mun. Mediaş (Direcţia Patrimoniu), adeverinţă care să ateste adresa imobilului – pentru Mun. Mediaş şi satul aparţinător Ighişu Nou.

Pentru celelate localităţi arondate SPCLEP Mediaş (Alma, Aţel, Brateiu, Blăjel, Moşna, Târnava), dovada adresei de domiciliu se poate face şi cu adeverinţă eliberată de comuna de domiciliu, care să ateste faptul că solicitantul/găzduitorul figurează în evidenţe cu casă de locuit.

Contractele de construire încheiate de către actualii proprietari înainte de 1989 sunt valabile doar în măsura în care sunt însoţite de procesul-verbal de predare-primire a imobilului.

 4. Eliberarea CI în cazul schimbării domiciliului:

- actul de identitate deținut;

- certificat de naştere

- certificatul de căsătorie  – pt. pers. căsătorite/văduve;

- hotârarea judecătorească de divorţ definitivă /certificatul de divorţ – pt. pers. divorţate;

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;

- chitanţă de 38 de lei, în cazul CIS (se achită la CEC, automate Selfpay) sau chitanţă de 7 lei, reprezentând contravaloarea cărţii de identitate 1997 (se achită la casieriile Primăriei Mediaş/www.ghiseul.ro);

În cazul în care solicitantul nu este proprietar al imobilului, acordul găzduitorului (proprietarul imobilului) se va da, în mod obligatoriu, în faţa lucrătorului de evidenţa persoanelor.

În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la ghişeu, îşi va putea da acordul printr-o declaraţie dată în faţa notarului public sau, după caz, la Misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate.

În toate situaţiile, dovada adresei de domiciliu se va face cu act încheiat în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare privind titlul locativ (de ex., contract de vânzare-cumpărare, donaţie, întreţinere, schimb etc., certificat de moştenitor).

Numai în situaţia în care solicitantul nu poate prezenta actul de dobândire a imobilului, dovada adresei de domiciliu se va putea face cu extras de carte funciară, care trebuie să fie eliberat cu cel mult 30 de zile anterior depunerii cererii de eliberare a actului de identitate.

În măsura în care, în actul de dobândire sau, după caz, în extrasul de carte funciară, nu figurează adresa administrativă a imobilului, solicitantul va anexa documentaţiei şi o adeverinţă eliberată de către serviciul de specialitate din cadrul Primăriei Mun. Mediaş (Direcţia Patrimoniu), adeverinţă care să ateste adresa imobilului – pentru Mun. Mediaş şi satul aparţinător Ighişu Nou.

Pentru celelate localităţi arondate SPCLEP Mediaş (Alma, Aţel, Brateiu, Blăjel, Moşna, Târnava), dovada adresei de domiciliu se poate face şi cu adeverinţă eliberată de comuna de domiciliu, care să ateste faptul că solicitantul/găzduitorul figurează în evidenţe cu casă de locuit.

Contractele de construire încheiate de către actualii proprietari înainte de 1989 sunt valabile doar în măsura în care sunt însoţite de procesul-verbal de predare-primire a imobilului.

5. Eliberarea CI în cazul pierderii, furtului, deteriorării sau distrugerii actului de identitate:

- în cazul deteriorării: actul de identitate deținut;

- certificat de naştere

- certificatul de căsătorie – pt. pers. căsătorite/văduve;

- hotârarea judecătorească de divorţ definitivă /certificatul de divorţ (– pt. pers. divorţate;

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;

- chitanţă de 38 de lei, în cazul CIS (se achită la CEC, automate Selfpay) sau chitanţă de 7 lei, reprezentând contravaloarea cărţii de identitate 1997 (se achită la casieriile Primăriei Mediaş/ www.ghiseul.ro).

În cazul în care solicitantul nu este proprietar al imobilului, acordul găzduitorului (proprietarul imobilului) se va da, în mod obligatoriu, în faţa lucrătorului de evidenţa persoanelor.

În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la ghişeu, îşi va putea da acordul printr-o declaraţie dată în faţa notarului public sau, după caz, la Misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate.

În toate situaţiile, dovada adresei de domiciliu se va face cu act încheiat în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare privind titlul locativ (de ex., contract de vânzare-cumpărare, donaţie, întreţinere, schimb etc., certificat de moştenitor).

Numai în situaţia în care solicitantul nu poate prezenta actul de dobândire a imobilului, dovada adresei de domiciliu se va putea face cu extras de carte funciară, care trebuie să fie eliberat cu cel mult 30 de zile anterior depunerii cererii de eliberare a actului de identitate.

În măsura în care, în actul de dobândire sau, după caz, în extrasul de carte funciară, nu figurează adresa administrativă a imobilului, solicitantul va anexa documentaţiei şi o adeverinţă eliberată de către serviciul de specialitate din cadrul Primăriei Mun. Mediaş (Direcţia Patrimoniu), adeverinţă care să ateste adresa imobilului – pentru Mun. Mediaş şi satul aparţinător Ighişu Nou.

Pentru celelate localităţi arondate SPCLEP Mediaş (Alma, Aţel, Brateiu, Blăjel, Moşna, Târnava), dovada adresei de domiciliu se poate face şi cu adeverinţă eliberată de comuna de domiciliu, care să ateste faptul că solicitantul/găzduitorul figurează în evidenţe cu casă de locuit.

Contractele de construire încheiate de către actualii proprietari înainte de 1989 sunt valabile doar în măsura în care sunt însoţite de procesul-verbal de predare-primire a imobilului.

6. Eliberarea cărţii de identitate în cazul schimbării domiciliului din străinătate în România:

- certificatul de naştere al solicitantului, precum şi certificatele de naştere ale copiilor minori sub 14 ani, care îşi schimbă domiciliul împreună cu părinţii, eliberate de oficiile de stare civilă române;

- certificatul de căsătorie – pt. pers. căsătorite/văduve;

- hotârarea judecătorească de divorţ definitivă /certificatul de divorţ – pt. pers. divorţate;

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;

În cazul în care solicitantul nu este proprietar al imobilului, acordul găzduitorului (proprietarul imobilului) se va da, în mod obligatoriu, în faţa lucrătorului de evidenţa persoanelor.

În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la ghişeu, îşi va putea da acordul printr-o declaraţie dată în faţa notarului public sau, după caz, la Misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate.

- paşaportul românesc valabil/certificatul privind dobândirea cetăţeniei române, eliberat de Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României în străinătate;

- chitanţă de 38 de lei, în cazul CIS (se achită la CEC, automate Selfpay) sau chitanţă de 7 lei, reprezentând contravaloarea cărţii de identitate 1997 (se achită la casieriile Primăriei Mediaş/ www.ghiseul.ro).

*solicitanţii ale căror naştere/căsătorie/divorţ nu au fost înregistrate în registrele de stare civilă române vor solicita transcrierea certificatelor de stare civilă obţinute în străinătate, atât pentru ei, cât şi pentru copiii lor minori.

În toate situaţiile, dovada adresei de domiciliu se va face cu act încheiat în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare privind titlul locativ (de ex., contract de vânzare-cumpărare, donaţie, întreţinere, schimb etc., certificat de moştenitor).

Numai în situaţia în care solicitantul nu poate prezenta actul de dobândire a imobilului, dovada adresei de domiciliu se va putea face cu extras de carte funciară, care trebuie să fie eliberat cu cel mult 30 de zile anterior depunerii cererii de eliberare a actului de identitate.

În măsura în care, în actul de dobândire sau, după caz, în extrasul de carte funciară, nu figurează adresa administrativă a imobilului, solicitantul va anexa documentaţiei şi o adeverinţă eliberată de către serviciul de specialitate din cadrul Primăriei Mun. Mediaş (Direcţia Patrimoniu), adeverinţă care să ateste adresa imobilului – pentru Mun. Mediaş şi satul aparţinător Ighişu Nou.

Pentru celelate localităţi arondate SPCLEP Mediaş (Alma, Aţel, Brateiu, Blăjel, Moşna, Târnava), dovada adresei de domiciliu se poate face şi cu adeverinţă eliberată de comuna de domiciliu, care să ateste faptul că solicitantul/găzduitorul figurează în evidenţe cu casă de locuit.

Contractele de construire încheiate de către actualii proprietari înainte de 1989 sunt valabile doar în măsura în care sunt însoţite de procesul-verbal de predare-primire a imobilului.

7. Eliberarea CI cetăţeanului străin sau apatrid care a dobândit cetăţenia română:

- certificatul constatator eliberat de Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice ori de oficiile consulare ale României din strainătate

- certificatul de naştere şi, după caz, de căsătorie, eliberat de oficiile de stare civilă române;

- hotârarea judecătorească de divorţ definitivă /certificatul de divorţ (original şi copie) – pt. pers. divorţate;

- documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu;

În cazul în care solicitantul nu este proprietar al imobilului, acordul găzduitorului (proprietarul imobilului) se va da, în mod obligatoriu, în faţa lucrătorului de evidenţa persoanelor.

În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta la ghişeu, îşi va putea da acordul printr-o declaraţie dată în faţa notarului public sau, după caz, la Misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate.

- un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identităţii (paşaport, permis de conducere sau act de identitate străin);

- chitanţă de 38 de lei, în cazul CIS (se achită la CEC, automate Selfpay) sau chitanţă de 7 lei, reprezentând contravaloarea cărţii de identitate 1997 (se achită la casieriile Primăriei Mediaş/ www.ghiseul.ro).

În toate situaţiile, dovada adresei de domiciliu se va face cu act încheiat în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare privind titlul locativ (de ex., contract de vânzare-cumpărare, donaţie, întreţinere, schimb etc., certificat de moştenitor).

Numai în situaţia în care solicitantul nu poate prezenta actul de dobândire a imobilului, dovada adresei de domiciliu se va putea face cu extras de carte funciară, care trebuie să fie eliberat cu cel mult 30 de zile anterior depunerii cererii de eliberare a actului de identitate.

În măsura în care, în actul de dobândire sau, după caz, în extrasul de carte funciară, nu figurează adresa administrativă a imobilului, solicitantul va anexa documentaţiei şi o adeverinţă eliberată de către serviciul de specialitate din cadrul Primăriei Mun. Mediaş (Direcţia Patrimoniu), adeverinţă care să ateste adresa imobilului – pentru Mun. Mediaş şi satul aparţinător Ighişu Nou.

Pentru celelate localităţi arondate SPCLEP Mediaş (Alma, Aţel, Brateiu, Blăjel, Moşna, Târnava), dovada adresei de domiciliu se poate face şi cu adeverinţă eliberată de comuna de domiciliu, care să ateste faptul că solicitantul/găzduitorul figurează în evidenţe cu casă de locuit.

Contractele de construire încheiate de către actualii proprietari înainte de 1989 sunt valabile doar în măsura în care sunt însoţite de procesul-verbal de predare-primire a imobilului.

CARTEA DE IDENTITATE PROVIZORIE

1. Acte necesare în vederea eliberării cărţii de identitate provizorii:

- cerere-tip pentru eliberarea cărţii de identitate (se primeşte de la ghişeu sau se poate descărca de pe site);

- documentele pe care solicitantul le poate prezenta, pentru a face dovada numelui, stării civile, adresei de domiciliu;

- 2 fotografii mărimea 3,5/2,5 cm, având la bază o bandă albă de 7 mm;

- chitanţă de 1 leu, reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii (se achită la casieriile Primăriei Mediaş/ www.ghiseul.ro).

*cartea de identitate provizorie se eliberează în cazul în care solicitantul nu posedă toate documentele necesare eliberării cărţii de identitate (de ex., nu deține un act cu care să facă dovada adresei de domiciliu).

2. Eliberarea cărţii de identitate provizorii cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România:

- cerere-tip pentru eliberarea cărţii de identitate (se primeşte de la ghişeu sau se poate descărca de pe site);

- paşaportul, aflat în termenul de valabilitate, care atestă statutul de cetăţean român cu domiciliul în strainătate;

- certificatul de naştere şi, după caz, de căsătorie, eliberat de oficiile de stare civilă române;

- hotârarea judecătorească de divorţ definitivă /certificatul de divorţ (original şi copie) – pt. pers. divorţate;

- actul care face dovada adresei de reşedinţă în România - în situaţia în care solicitantul nu este proprietar al imobilului la care vrea să îşi stabilească reşedinţa, acordul găzduitorului (proprietarul imobilului) se va da, în mod obligatoriu, în faţa lucrătorului de evidenţa persoanelor.

- 2 fotografii mărimea 3,5/2,5 cm, având la bază o bandă albă de 7 mm;

- chitanţă de 1 leu, reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii (se achită la casieriile Primăriei Mediaş/ www.ghiseul.ro).

În toate situaţiile, dovada adresei de reşedinţă se va face cu act încheiat în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare privind titlul locativ (de ex., contract de vânzare-cumpărare, donaţie, întreţinere, schimb etc., certificat de moştenitor).

Numai în situaţia în care solicitantul nu poate prezenta actul de dobândire a imobilului, dovada adresei de domiciliu se va putea face cu extras de carte funciară, care trebuie să fie eliberat cu cel mult 30 de zile anterior depunerii cererii de eliberare a actului de identitate.

În măsura în care, în actul de dobândire sau, după caz, în extrasul de carte funciară, nu figurează adresa administrativă a imobilului, solicitantul va anexa documentaţiei şi o adeverinţă eliberată de către serviciul de specialitate din cadrul Primăriei Mun. Mediaş (Direcţia Patrimoniu), adeverinţă care să ateste adresa imobilului – pentru Mun. Mediaş şi satul aparţinător Ighişu Nou.

Pentru celelate localităţi arondate SPCLEP Mediaş (Alma, Aţel, Brateiu, Blăjel, Moşna, Târnava), dovada adresei de domiciliu se poate face şi cu adeverinţă eliberată de comuna de domiciliu, care să ateste faptul că solicitantul/găzduitorul figurează în evidenţe cu casă de locuit.

Contractele de construire încheiate de către actualii proprietari înainte de 1989 sunt valabile doar în măsura în care sunt însoţite de procesul-verbal de predare-primire a imobilului.

STABILIREA REŞEDINŢEI

Acte necesare pentru stabilirea reşedinţei:

- cererea pentru stabilirea reşedinţei (se primeşte de la ghişeu sau se poate descărca de pe site);

- actul de identitate al solicitantului – original;

- documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă - în situaţia în care solicitantul nu este proprietar al imobilului la care vrea să îşi stabilească reşedinţa, acordul găzduitorului (proprietarul imobilului) se va da, în mod obligatoriu, în faţa lucrătorului de evidenţa persoanelor.

În toate situaţiile, dovada adresei de reşedinţă se va face cu act încheiat în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare privind titlul locativ (de ex., contract de vânzare-cumpărare, donaţie, întreţinere, schimb etc., certificat de moştenitor).

Numai în situaţia în care solicitantul nu poate prezenta actul de dobândire a imobilului, dovada adresei de domiciliu se va putea face cu extras de carte funciară, care trebuie să fie eliberat cu cel mult 30 de zile anterior depunerii cererii de eliberare a actului de identitate.

În măsura în care, în actul de dobândire sau, după caz, în extrasul de carte funciară, nu figurează adresa administrativă a imobilului, solicitantul va anexa documentaţiei şi o adeverinţă eliberată de către serviciul de specialitate din cadrul Primăriei Mun. Mediaş (Direcţia Patrimoniu), adeverinţă care să ateste adresa imobilului – pentru Mun. Mediaş şi satul aparţinător Ighişu Nou.

Pentru celelate localităţi arondate SPCLEP Mediaş (Alma, Aţel, Brateiu, Blăjel, Moşna, Târnava), dovada adresei de domiciliu se poate face şi cu adeverinţă eliberată de comuna de domiciliu, care să ateste faptul că solicitantul/găzduitorul figurează în evidenţe cu casă de locuit.

Contractele de construire încheiate de către actualii proprietari înainte de 1989 sunt valabile doar în măsura în care sunt însoţite de procesul-verbal de predare-primire a imobilului.

 

ADEVERINŢE

1. Documente necesare pentru eliberarea certificatului de atestare a domiciliului:

- cerere tip – se obține de la ghișeu;

- actul de identitate al solicitantului – original şi copie;

2. Furnizarea unor date din Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, la solicitarea persoanelor fizice sau juridice*:

- cerere scrisă, motivată, a persoanei care solicită furnizarea datelor;

- chitanţă de 1 leu/fiecare persoană ale cărei date sunt solicitate, reprezentând taxă furnizare date (se achită la casieriile Primăriei Mediaş/ www.ghiseul.ro).

Datele din RNEP pot fi comunicate numai după obţinerea consimţământului scris al persoanei despre care solicită relaţiile, cu excepţia situaţiilor de expres prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia   persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date

*furnizarea datelor se va face cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679

3. Formular E401 – necesar în străinătate, pentru acordarea alocației:

- cerere tip – se obține de la ghișeu;

- formularul E401 în original, completat la rubricile beneficiar, soț/soție, copii;

 

 

 

Starea Civilă

Ziua săptămânii	Primire/Eliberare documente
LUNI	08.30 – 13.00
MARŢI	08.30 – 13.00 16.00 – 18.30
MIERCURI	08.30 – 13.00
JOI	08.30 – 13.00
VINERI	08.30 – 13.00

Programul de lucru cu publicul al Compartimentului de Stare Civilă în zilele de sâmbătă şi duminică se stabileşte în cursul săptămânii respective şi se afişează în timp util la sediul S.P.C.L.E.P.

---

• îndeplinirea de activitati referitoare la primirea si eliberarea documentelor in cadrul ghiseului unic, potrivit prevederilor actelor normative, ordinelor, dispoziilor si instructiunilor specifice, precum si rezolvarea celorlalte activitati specifice pe linie de evidenta a persoanelor;
• actualizarea, utilizarea si valorificarea datelor din Registrul Naţional de Evidenta a Persoanelor, cu respectarea dispozitiilor legale in vigoare;
• actualizarea bazei de date şi procesarea datelor, în vederea întocmirii cărţii de identitate, a cărţii provizorii şi a aplicării menţiunii de reşedinţă;
• primirea cererilor şi eliberarea adeverinţelor care atestă că titularul a locuit cel puţin 30 de ani în zona Copşa Mică, în vederea reducerii cu 2 ani a vârstei de pensionare;
• completarea formularului E401 privind componenţa familială, formular necesar persoanelor care lucrează în străinătate;
• primirea cererilor şi eliberarea certificatelor care atestă domiciliul şi cetăţenia română;
• primirea documentaţiilor privind preschimbarea certificatelor de înmatriculare;
• primirea solicitărilor şi comunicarea datelor cu caracter personal, ca urmare unor cereri formulate de persoane fizice şi juridice, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr.677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia acestora şi cu prevederile instrucţiunilor furnizate de către D.E.P.A.B.D. în acest sens;
• executarea de activităţi cu caracter operativ desfăsurate de serviciile publice comunitare de evidenta a persoanelor, cum sunt: prevenirea eliberării actelor de identitate prin substituire de persoană (schimb permanent şi eficient de informaţii cu structurile operative din cadrul I.P.J.), identificarea persoanelor urmărite general sau local;
• îndeplinirea, periodic, de activităţi privind reducerea numărului persoanelor fără act de identitate, al căror act de de identitate a expirat şi a minorilor care au împlinit vârsta de 14 ani si care nu au solicitat obţinerea actului de identitate în termenul prevăzut de lege,;
• întocmirea situaţiilor statistice pe linie de evidentă a persoanelor;
• aplicarea de sancţiuni contravenţionale, conform OUG. nr. 97/2005.

---

• întocmirea actelor de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar, şi eliberarea, către persoanele fizice îndreptăţite, a certificatelor doveditoare privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
• înscrierea de menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimiterea de comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă – exemplarul I sau, după caz, exemplarul II;
• eliberarea gratuită, la cererea autorităţilor publice, de extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare;
• eliberarea, la cererea persoanelor fizice, a dovezilor privind înregistrarea unui act de stare civilă; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă;
• trimiterea, către structurile de evidenţă a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, de comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români;
• întocmirea de buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică;
• atribuirea codurilor numerice personale, din listele de coduri precalculate, pe care le păstrează şi le arhivează în condiţii de deplină securitate;
• primirea documentaţiilor de schimbare a numelui pe cale administrativă şi întocmirea referatelor cu propunerea de admitere/respingere a cererii;
• primirea, de la comunele arondate S.P.C.L.E.P., a cererilor de schimbare a numelui pe cale administrativă şi a documentelor prezentate în motivare, spre verificare şi întocmirea referatului care conţine propunerea de admitere sau respingere a cererii;
• primirea cererilor de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate în statutul civil al persoanei, determinate de divorţ, adopţie, schimbare de nume şi/sau prenume, precum şi a documentelor ce susţin cererile respective, pe care le înaintează D.E.P.A.B.D., în vederea avizării înscrierii menţiunilor corespunzătoare sau, după caz, a emiterii aprobării;
• primirea cererilor de transcriere a certificatelor şi extraselor de stare civilă procurate din străinătate, însoţite de actele ce le susţin, întocmirea referatului cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere, pe care îl înaintează, împreună cu întreaga documentaţie, în vederea avizării prealabile de către D.J.E.P. în coordonarea cărora se află;
• primirea cererilor de rectificare a actelor de stare civilă şi efectuarea de verificări pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau a menţiunilor înscrise pe acestea, întocmirea documentaţiilor şi a referatului cu propunere de aprobare sau respingere, pe care le înaintează D.J.E.P., pentru aviz prealabil, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere de rectificare de către primarul unităţii administrativ-teritoriale competente;
• primirea cererilor de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, întocmirea documentaţiilor şi a referatului prin care se propune primarului unităţii administrativ-teritoriale emiterea dispoziţiei de aprobare sau respingere, cu avizul prealabil al D.J.E.P.;
• efectuarea de verificări şi întocmirea de referate cu propuneri în vederea avizării de către DJEP a cererilor de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă eliberate de autorităţile străine;
• efectuarea de verificări şi întocmirea de referate cu propuneri în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, declararea judecătorească a morţii şi dispariţiei unei persoane, precum şi înregistrarea tardivă a naşterii;
• înscrierea în registrele de stare civilă a menţiunilor privind dobândirea, redobândirea sau renunţarea la cetăţenia română, în baza comunicărilor primite de la DEPABD, prin intermediul DJEP;
• colaborarea cu direcţiile de sănatate şi cu maternităţile pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută şi a cazurilor de părăsire a nou-născuţilor neînregistraţi la starea civilă;
• colaborarea cu unităţile sanitare, D.G.P.C., S.P.A.S., unităţile de poliţie pentru cunoaşterea permanentă a situaţiei numerice şi nominale a persoanelor cu situaţie neclară pe linie de stare civilă şi de evidenţă a persoanelor, a demersurilor ce se fac pentru punerea acestora în legalitate, până la rezolvarea fiecărui caz în parte;
• primirea documentaţiilor privind divorţul pe cale administrativă şi eliberarea certificatului de divorţ;
• primirea documentaţiilor şi oficierea de căsătorii;
• constată săvârşirea de contravenţii şi aplică sancţiuni contravenţionale, în condiţiile Legii nr. 119/1996;

---